مساعد إداري

الرياض، السعودية

عن هذه الوظيفة الوصف الوظيفي: تقديم الدعم الإداري واللوجستي للإدارة العامة، مع متابعة إجراءات التحصيل من العملاء والقيام بجميع المهام المرتبطة بالعلاقات الحكومية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية، وفق السياسات والإجراءات المعتمدة بالشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، مثل تجهيز المراسلات، حفظ الملفات، وتنظيم البيانات والمستندات. متابعة مستحقات الشركة لدى العملاء والتواصل معهم لضمان تحصيل الفواتير المستحقة ضمن الإطار الزمني المحدد. إعداد تقارير دورية عن حالة التحصيل والرفع بها إلى الإدارة المالية. إنجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة والموظفين (مثل تجديد الإقامات، إصدار التصاريح، تعديل العقود، إلخ) والتنسيق مع الجهات المختصة. تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والخاصة بصورة مهنية، والمحافظة على علاقة جيدة معهم. متابعة جميع المعاملات الخارجية من تسليم واستلام الوثائق أو الشحنات الرسمية حسب توجيهات الإدارة. دعم الأقسام الداخلية في الجوانب الإدارية واللوجستية حسب الحاجة. المحافظة على سرية البيانات والمعلومات، والالتزام الكامل بأنظمة الشركة وتعليماتها. تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه من قبل الإدارة ضمن نطاق مسؤولياته. المؤهلات والخبرات المطلوبة: شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ ويفضل حملة البكالوريوس. خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في مجالات التحصيل، الإدارة، أو العلاقات الحكومية. معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات الحكومية في السعودية. مهارات تواصل فعّالة وقدرة على التعامل مع مختلف فئات العملاء والجهات الرسمية. إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس. رخصة قيادة سارية المفعول التقديم على الوظيفة : https://www.linkedin.com/jobs/view/معلومات التواصل داخل الإعلان/?alternateChannel=search&refId=eL%2BnX7zTqJVuEaRIDmQYvw%3D%3D&trackingId=oGmt%2ByBHQZMDTHzeFV7jow%3D%3D